Сколько стоит Новогодний корпоратив?
Этот вопрос стоит первым в голове каждого желающего заказать Новогодний корпоратив. Заполняя бриф той или иной event компании, человек на подсознании занижает или завышает требования и уровень к организации с мыслей показаться иным или с опасением увидеть космическую цифру или выглядеть несерьезным.
Желание узнать “Сколько обойдется Новый год?” приводит к горячим звонкам во все организации праздников с целью узнать стоимость или найти дешевле, после чего у вас неразбериха в телефонной книге. Увы, назвать сразу правильную стоимость невозможно. Даже самому профессиональному представителю шоу бизнеса понадобится время и масса встречных вопросов для подсчета итоговой суммы. Как минимум понадобится 1 неделя и 2 встречи.
Как быстро можно посчитать стоимость Новогоднего корпоратива?
Давайте подробно рассмотрим этапы формирования сметы.
Первым делом кушать!
Как выбрать ресторан для корпоратива?
Учесть следующие показатели:
- Вместимость. Для комфортного размещения ваших гостей лучше оставлять около 20% незанятым.
- Качество кухни. Тут помогут рекомендации и личный опыт.
- Качество обслуживания. На один стол 8-10 чел нужен 1-2 официанта.
- Наличие сцены, плазм, светового и звукового оборудования, спецэффектов. Это сэкономит бюджет, так как не нужна доставка оборудования.
- Территориальное размещение. Важно для удобства каждого приглашенного гостя.
- Смотря правде в глаза — возможность использования своего алкоголя. Каждый представитель event индустрии имеет связи с поставщиками спиртных напитков.
Средняя цена на 1 человека — 1000 грн (без спиртных напитков).
Какая нужна развлекательная программа на Новогодний корпоратив?
Если вы ищете в “Гугле” ответы на этот вопрос, то вам нужно event агентство!
Что такое своя команда? Это та команда артистов в которой на 100% уверен организатор. Это слаженная работа каждого подрядчика, спокойное без суеты решение любых сложившихся вопросов и проблем в процессе мероприятия.
Развлекательная программа состоит из трех ключей:
- Программа
- Декорации
- Техническое обеспечение
Чтобы составить программу нужно определиться с таймингом мероприятия (начало и конец), разделить на “Столы” 1,2,3, сопоставить с подачей блюд, особенно горячего, и составить сценарный план.
Далее по сценарному плану, вы подбираете нужный жанр и начинаете поиск артистов.
Важно обратить внимание, у каждого артиста есть свои технические и бытовые условия (райдеры), помимо гонорара, нужно обеспечить комфортное выступление. Ох уж эти артисты, может и улыбаться заставить гостей)))
Предоплата — в первую очередь это ваша гарантия, затем артиста.
Декорации.
Тут все проще! В преддверии Нового года представители престижных ресторанов самостоятельно украшают свои банкетные залы.
Для полного счастья достаточно оформить красивую фотозону и вуаля!
Над фотозоной лучше потрудиться. Модными остаются 3d фотозоны, она может состоять из баннера и дополнительного декора, кубы, живые цветы, покрытия на пол, гирлянды и световые приборы. Здесь не обойтись без профессионалов.
Техническое обеспечение.
Чтобы определить необходимую мощность звукового оборудование следует учитывать несколько факторов:
- помещение/улица
- количество людей (к примеру на 100 чел необходимо 2-4 кВт с учетом работы ведущего и вокалистов)
- высота размещения звука
- цель (для ведущего, музыкантов, дискотеки или для фона)